11月祭事務局とは

11月祭事務局は、11月祭の成功を目指し活動している団体です。責任や業務を大きく背負い、時には困難に直面することもありますが、それを乗り越えた先には、ここでしか味わえない達成感があります。

組織体制

11 月祭事務局は1 回生と 2 回生を中心に、幹部などを務める一部の 3 回生も残って一緒に活動しています。
11 月祭事務局の業務は多岐にわたり、一般企画局・本部企画局・総合管理局・情報宣伝局・装飾局という 5 つの部局にそれぞれ分かれて仕事を行うことも多いです。それぞれの部局には担当とよばれるいくつかのグループがあり、新入生のみなさんは入局する時点で、どこか 1 つの担当に配属されることになります。担当の一覧は以下の図の通りです。

一般企画局

一般企画局は、京大生が中心となって行われる「一般企画」の出展から実施までをサポートします。京大生の企画を一番間近で支えることができます！

本部企画局は、11月祭事務局が主体となって行う「本部企画」の企画・運営を行います。自分の企画で11月祭を盛り上げたい人はぜひ本部企画局へ！

情報宣伝局は、11月祭に関する情報を学内・学外に発信する役割を担います。パンフレットやWebサイト、SNSなど様々な媒体を通じて広報を行っています！

総合管理局は、外部団体との連携や、備品などの管理を通じて、11月祭の円滑な運営を支えています！目立つ存在ではありませんが、11月祭を支える重要な部局です！

11月祭では、京大ならではの立て看や装飾が数多く設置されます。装飾局では装飾の製作に加えて、立て看・装飾の全体の指揮や、進捗管理などを行います。

活動期間

11月祭事務局での活動期間は、5月の初めに入局してから、2回生もしくは3回生の冬の引退まで続きます。そのため、入局した人には最低でも1年半、事務局員として活動してもらうことが求められます。少なくとも2回生の冬までは事務局員として頑張り抜くのだという覚悟を持って入局してください。また、希望する一部の人は3回生の冬まで幹部や部局長などとして活動します。11月祭当日には引退した3回生も当日運営に参加し、一緒に業務を行います。このように、引退後も事務局の活動に関わる機会があることを念頭に置いておいてください。

平常時の活動

事務局では毎週月・木曜日の18:45から原則全員参加の通常会議が行われます。会議では全員で集まって確認事項や全体議題を扱ったり、部局や担当ごとに対面で教育や情報共有をしたり作業を進める場として使われます。その他、担当ごとに固有の業務に取り組んだり、関係者での少人数の話し合いを行うこともあります。

11月祭期間中の活動

11月祭の約1週間前から11月祭最終日の翌日にかけて、事務局員は11月祭の準備から運営・後片付けまでを行います。会議も毎日行われるため、その期間は予定を空けておく必要があります。
11月祭直前の3日前からは「労務管理期間」と呼ばれ、その期間中は各拠点で事前に決められたタイムスケジュールをもとに、朝から夜まで活動します。実家から通っている人は、下宿生の家やホテルに宿泊しないといけない可能性があります。当日は非常に忙しいですが充実感と達成感はひとしおです。

11月祭事務局とは