京都大学11月祭事務局(以下、「当事務局」といいます。)は、当事務局が実施する新歓に関連して取得するユーザーの個人情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」といいます。)を定めます。
以下、本プライバシーポリシーにおいて、当事務局の新歓参加者、及び当事務局の新歓Webサイト(以下、「本サイト」といいます。)をご利用になる方を総称して「ユーザー」といいます。
当事務局は、新歓において、個人情報の適切な保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令その他関係法令を遵守します。
1.個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指すものとします。
2.個人情報の利用目的
当事務局は、下記の目的でのみ個人情報を使用します。
- 当事務局の新歓への参加に必要な連絡のため
- 当事務局の新歓における本人確認のため
- 当事務局への入局に関する連絡のため
- お問い合わせやご相談に対する回答のため
- 当事務局に提出された書類等に不備があった場合の連絡のため
- その他、当事務局からの諸連絡のため
3.個人情報の管理について
当事務局は、個人情報を適正に取り扱うため、個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等の防止に関して、必要かつ適切な対策を講じ、個人情報の保護に努めます。
4.個人情報の保管期間
当事務局は、上記に定める利用目的の達成に必要な期間に限り、個人情報を保管します。利用目的を達成した後、又は保管の必要がなくなった場合には、速やかに削除又は匿名化します。
5.個人情報の第三者への提供
当事務局は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
- 新歓又は11月祭の運営上必要があり、かつ必要な範囲で、11月祭環境対策委員会その他学内協力団体に提供する場合
- 法令又は行政上の要請に基づき、京都大学の諸機関、消防署、保健所その他公的機関に提供する場合
- 個人情報に関する法令その他関係法令で認められる場合
6.写真・動画の利用
当事務局は、当事務局が新歓において撮影した写真・動画について、当事務局の活動紹介、新歓における広報等を目的として、当事務局の管理するWebサイト、SNS等に掲載・利用することがあります。
ただし、掲載にあたっては、肖像権及びプライバシーに十分な配慮を行い、 削除等の申し出があった場合には、 個別に対応いたします。
7.個人情報の開示について
当事務局は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- ユーザーの本人確認ができない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務局の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
8.個人情報の訂正及び削除
ユーザーは、当事務局に対し、個人情報の訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。当事務局は、ユーザーからの請求を受け、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行います。
9.利用者情報の外部送信について
本サイトでは、Webサイトの利用状況の把握、アクセス解析その他利便性向上のため、Cookie等の識別子を利用することがあります。これに伴い、利用者に関する情報がGoogle LLCその他外部事業者に送信される場合があります。
10.プライバシーポリシーの変更
当事務局は、法令等の変更や必要に応じて本プライバシーポリシーを改訂することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを本サイト上で公表します。
11.個人情報に関するお問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせや、当事務局の個人情報の取り扱いに関する各種手続きは、こちらのお問い合わせフォームをご利用ください。
京都大学11月祭事務局
〒606-8301
京都府京都市左京区吉田泉殿町 京都大学西部構内 BOX棟B105
TEL：075-752-9078