京都大学11月祭事務局(以下「当事務局」)は提供していただいた個人情報に関し、以下のような取り組みを実施します。
1. 当事務局は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守して個人情報の適正な取り扱いを行うなど、個人情報の保護に努めます。
2. 当事務局は、下記の目的でのみ個人情報を使用します。
○11月祭の開催に必要な手続き
○11月祭に参加していただくために必要な連絡
○お問い合わせやご相談に対する回答
○提出された書類等に不備があった場合の連絡
○その他、11月祭の円滑な運営に関わること
3. 当事務局は、上記の目的を達成するため、提供していただいた個人情報を、11月祭環境対策委員会をはじめとする当事務局の学内協力団体に提供することがあります。
4. 当事務局は、上記の目的を達成するため、提供していただいた個人情報を、必要に応じて京都大学の諸機関や、消防署・保健所等学外の公的機関に提供することがあります。
5. 当事務局は、提供していただいた個人情報を適切に管理し、法令に基づく場合等一部の例外を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
6. 当事務局は、個人情報を適正に取り扱うため、個人情報の紛失、改ざんおよび漏えい等の防止に関してできる限りの適切な措置をとり、個人情報の保護に努めます。
7. 当事務局の保持する個人情報の開示等を希望される場合には、当事務局までご連絡いただければ、ご本人またはその代理人に限り合理的な範囲で速やかに対応します。
8. 当事務局が11月祭期間中に撮影した写真・ビデオに関しては、11月祭及び当事務局の広報に限り使用する場合がありますので、ご了承ください。
9. 当事務局は、個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて本プライバシーポリシーを改訂することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを11月祭の公式Webサイト(https://nf.la/)等で公表します。